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Cómo usar la sucursal virtual

Primeros pasosCrear usuariosPreguntas frecuentes
Primeros pasos en la sucursal virtual
1
Entre con su correo

Escriba el correo registrado de su empresa y abra el enlace de acceso que le llega. Sin contraseñas; el enlace vence en 15 minutos y sirve una sola vez.

2
Acepte los documentos de vinculación

La primera vez, el portal le pide aceptar la autorización de datos, la confidencialidad y los términos de uso. Es una sola vez por usuario y queda sellado como soporte legal.

3
Revise su cuenta de cobro

Verá la relación de créditos de sus empleados del periodo: cuota, mora, saldo del crédito y total. Use el buscador para encontrar a cualquier persona.

4
Reporte las novedades

Si alguien se retiró, está en licencia o no se le pudo descontar completo, use el botón "Novedad" en su fila: tipo, valor, justificación y soporte. Financiatec la revisa y aprueba.

5
Pague y guarde su comprobante

Pague por PSE o informe su transferencia. El comprobante llega a su correo y la cuenta de cobro formal se descarga en PDF para su contabilidad.

Cómo crear los usuarios de su portal, paso a paso
1
Entre a "Mi equipo"

Está en el menú de su portal. Ahí ve quién de su empresa tiene acceso, con qué facultad y si está activo.

2
Verifique que usted sea el firmante

Solo el usuario designado como FIRMANTE de la empresa puede dar acceso a otros. Si no lo es, pídaselo a quien lo sea, o escríbanos a soporte@financiatec.com.co.

3
Escriba correo y nombre, y presione "Dar acceso"

La persona queda creada como OPERATIVA: puede operar todo el portal (cuenta, novedades, reportes) pero NO firma autorizaciones de libranza.

4
La persona recibe su invitación por correo

Para entrar escribe su correo en la página de ingreso y le llega su enlace de acceso. La primera vez acepta los documentos de vinculación.

5
¿Necesita otro firmante?

Designar a alguien que COMPROMETE a la empresa es un acto documental: se hace con el anexo del convenio firmado por el representante legal, a través de Financiatec. Así protegemos a su empresa.

6
Desactive los accesos de quien se va

En la misma pantalla puede desactivar (y reactivar) a los operativos de su equipo. La persona desactivada no puede volver a entrar y su sesión se corta al instante.

Preguntas frecuentes
¿El portal tiene contraseña?

No. Se entra con un enlace de un solo uso que llega a su correo registrado. Es más seguro: no hay contraseña que robar, y cada ingreso queda registrado.

No me llega el enlace de acceso, ¿qué hago?

Revise el correo no deseado y confirme que escribió el correo registrado de su empresa. El enlace vence en 15 minutos: si pasó más tiempo, pida uno nuevo. Si sigue sin llegar, escríbanos a soporte@financiatec.com.co.

¿Qué diferencia hay entre un usuario operativo y el firmante?

El operativo usa todo el portal: revisa la cuenta, reporta novedades, descarga reportes. El firmante, además, AUTORIZA las libranzas: su firma compromete a la empresa, por eso su designación exige un soporte escrito del representante legal.

¿Cómo le doy acceso a otra persona de mi empresa?

En "Mi equipo": escriba su correo y su nombre y presione "Dar acceso" (debe ser usted el firmante). La persona entra como operativa. Vea la guía paso a paso arriba.

¿Un mismo correo puede estar en dos empresas?

No: cada correo pertenece a una sola empresa. Si administra varias empresas de un mismo grupo, pídanos agruparlas como "grupo empresarial": entrará con su correo de siempre y cambiará de empresa desde el selector de su portal.

¿Qué significan "En revisión" y "Confirmada" en mi cuenta?

"Enviada": la cuenta se generó. "En revisión": su empresa ya entró a mirarla. "Confirmada": su empresa la aceptó y se compromete a descontarla por nómina. Luego vienen "Pagada" y "Conciliada". "Vencida" es que pasó la fecha límite sin pago.

¿Por qué el "saldo" de un crédito se ve menor que la cuota?

Cuando el crédito está en su ÚLTIMA cuota, el "saldo" que ve es solo el capital pendiente, sin los intereses del periodo. Ese mes se paga la cuota COMPLETA (capital + intereses) y el crédito queda cerrado; el portal se lo señala en la fila.

¿Reportar una novedad baja de una vez lo que debo pagar?

La novedad queda "reportada" y pasa a revisión de Financiatec; solo cuando el analista la aprueba se descuenta de la cuenta. Así ambas partes quedan protegidas: nada se descuenta sin revisión, y todo queda con soporte.

¿Qué pasa si pago después de la fecha límite?

El sistema calcula interés de mora por día sobre el saldo pendiente, a la tasa vigente (siempre dentro del tope legal de usura). El detalle aparece en su cuenta y en el PDF.

¿Puedo anexar el pagaré firmado del empleado?

Sí: en el detalle de la autorización está la sección "Pagaré del empleado". Se adjunta en PDF, queda sellado con un código de integridad y archivado por crédito, como soporte de su expediente.

¿Por qué me pide justificación y segunda firma para algunas cosas?

Las acciones que mueven plata o comprometen a la empresa exigen dos personas distintas (doble control) o una justificación escrita. Es protección para usted: nadie puede alterar solo lo que después haya que probar.

¿Quién ve la información de mis empleados?

Solo los usuarios de SU empresa y el equipo autorizado de Financiatec, bajo la Ley 1581 de habeas data. Cada consulta y cada acción quedan en una bitácora inalterable.

¿No encontró su respuesta? Escríbanos a soporte@financiatec.com.co y le ayudamos.

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